Muchos viajes de negocios o de vacaciones de ejecutivos y/o empleados de empresas resultan en malas experiencias y en gastos adicionales que contravienen el retorno de inversion que esperan todas las empresas. Esto asi por el mal manejo de los arreglos de viajes por parte de una agencia no calificada.
No todo el mundo puede manejar los viajes de empresas, incluso los vacacionales. Las empresas se rigen con políticas de imagen, de seguridad, estrategias y presupuestos que una agência de viajes calificada debe conocer para alinear sus propuestas a las exigencias corporativas.
Los viajes vacacionales de ejecutivos y empleados de las empresas aun se planifiquen personalmente involucran la imagen y políticas de las empresas. No pueden ir a cualquier hotel ni moverse por cualquier zona que afecte la imagen, ni su conducta puede ser igual a la de cualquier viajero de un grupo masivo.
Debe una conexión de un personal adecuado de la empresa que conozca sus políticas, el perfil de sus ejecutivos y las exigencias de la empresa con un Asesor de viajes que conozca y se identifique con la empresa aparte de conocer todas las intríngulis que implica un viaje de negocios o de vacaciones de empresa.
A la vez la agência de viajes debe elegir los proveedores, generalmente mayoristas, que sepan diferenciar entre este tipo de viaje y los viajes comunes y masivos menos exigentes que se basan mas en precios que en valores.
La conexión del asesor con la imagen de su empresa cliente, el conocimiento del destino, la categoria de hoteles acorde al presupuesto, la calidad del servicio, la seguridad, el proveedor de operación calificado y la asistencia es vital para un buen manejo de viajes corporativos.
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